Personvernerklæring
iSwim er programvare for tidtaking og live-resultater på lokale svømmestevner. Når en klubb arrangerer et stevne i iSwim, er klubben behandlingsansvarlig for svømmernes personopplysninger; iSwim (leverandøren av programvaren) er databehandler for klubben etter en skriftlig databehandleravtale. Denne erklæringen forklarer hvilke opplysninger som behandles og hvilke rettigheter en svømmer eller foresatt har.
Hva vi behandler
For hver svømmer: fornavn, etternavn, fødselsdato, kjønn, klubb, øvelsene de er påmeldt i, og tidene deres. Ingenting mer — ingen adresse, ingen telefonnummer, ingen fødselsnummer. Offentlige resultatlister og startlister viser kun fødselsåret; hele fødselsdatoen er synlig for svømmerens egen klubb.
Behandlingsgrunnlag
Mens et stevne pågår, vises alle svømmeres navn, klubb og tider på skjermen i hallen, på stevnesiden og i trenervisningen, slik at stevnet kan følges mens det skjer. Det bygger på arrangørklubbens berettigede interesse i å gjennomføre stevnet. Sidene stenges når stevnet er avsluttet. Etter stevnet får hver klubb bare resultatene for sine egne svømmere, som den har som en del av sine medlemsopplysninger. Samtykke til bilder og film innhentes separat, fra foresatte til svømmere under 15 år eller fra svømmere som er 15 år eller eldre.
Hvordan resultater vises
iSwim publiserer ingen resultater. Det finnes ingen plassering, ingen medalje og ingen pallplass noe sted, uansett alder. Direkte heat vises i baneorden og resultatlister alfabetisk. Under stevnet vises alle svømmere med navn, klubb og tid; når stevnet er avsluttet, stenges de direkte sidene, og hver klubb får bare resultatene for sine egne svømmere.
Hvor lenge vi lagrer
Resultater beholdes i inntil 24 måneder etter svømmerens siste stevne, deretter fjernes svømmerens identifiserende opplysninger mens det anonyme resultatet blir stående på stevneprotokollen. Klubben varsles en måned før og kan beholde en svømmer som fortsatt er medlem, 24 måneder om gangen. En klubb kan når som helst be om tidligere sletting.
Dine rettigheter
Du kan be om innsyn i opplysningene om en svømmer, be om at de rettes, eller be om at de slettes. Kontakt arrangørklubben, som er behandlingsansvarlig. iSwim bistår klubben med å oppfylle forespørselen.
Underleverandører
iSwim bruker følgende leverandører for å drive tjenesten. Data lagres i EU; der en leverandør er USA-basert gjelder et egnet overføringsgrunnlag.
| Leverandør | Formål | Region |
|---|---|---|
| Neon | Databasehosting | EU (Frankfurt) |
| Upstash | Infrastruktur for live tidtaking | EU |
| Vercel | Hosting av webapplikasjon | EU |
| Microsoft Azure | Infrastruktur for live tidtaking | EU |
| Resend | Transaksjons-e-post | US |
| Stripe | Abonnementsbetaling | US |
Kontakt
For forespørsler om en svømmers opplysninger, kontakt klubben som arrangerte stevnet — den er behandlingsansvarlig. For spørsmål om selve iSwim-programvaren, kontakt iSwim på admin@iswim.no.